Datenschutzerklärung
Stand 9. September 2026
Verantwortliche
Sebastian Grünewald und Lena Meinhart
Wir verantworten die Warteliste gemeinsam Sebastian betreut den technischen Betrieb, Lena koordiniert Datenschutzanfragen; wir vertreten einander Deine Rechte kannst du jederzeit gegenüber jeder der beiden Personen geltend machen
Wichtig für klinische Eingaben
Gesundheitsangaben können auch ohne Namen personenbezogen sein Reale Verläufe dürfen deshalb erst nach dem Datenschutz-Onboarding und nie mit identifizierenden Angaben eingetragen werden Bis zur Freigabe sind nur erfundene Fälle zulässig
Welche Daten wir warum verarbeiten
Website: Technische Zugriffsdaten werden zur sicheren und stabilen Bereitstellung verarbeitet Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
Warteliste: Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, um dich über den Early-Bird-Start zu informieren, und deinen freiwillig angegebenen Vor- und Nachnamen für die persönliche Ansprache Deine Anmeldung, Bestätigung und die dabei verwendete Einwilligung halten wir zum Nachweis fest Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO; sie gilt nicht für einen laufenden Newsletter
Alpha-Account: E-Mail-Adresse, Name, Berufsregister-Angaben sowie Anmelde-, Zustimmungs- und Sicherheitsdaten benötigen wir für Berufsprüfung, Zugang und Betrieb Rechtsgrundlagen sind die Alpha-Teilnahme und unsere berechtigten Sicherheitsinteressen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO
Klinische Eingaben: Verarbeitet werden können Altersgruppe, Körperregion, Diagnose, Funktionsangaben, Befunde, Interventionen, Dosierungen und Therapiewochen Für reale Verläufe bleibt die behandelnde Praxis für die rechtmäßige Eingabe verantwortlich; opticise verarbeitet solche Daten erst nach der erforderlichen Vereinbarung und Freigabe
Support: Nachrichten und Bearbeitungsanfragen verwenden wir, um dein Anliegen zu beantworten und Änderungen nachvollziehbar umzusetzen
Die Warteliste ist freiwillig Die für einen Alpha-Account abgefragten Pflichtangaben sind für den Zugang erforderlich Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung
Von der Warteliste abmelden
Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in unseren Wartelisten-E-Mails oder per E-Mail an mail@opticise.app abmelden, auch wenn dein Link nicht mehr funktioniert Ein Account ist dafür nicht nötig
Bei Abmeldung über den Link wird dein Eintrag sofort aus der aktiven Warteliste gelöscht; Abmeldungen per E-Mail bearbeiten wir unverzüglich Du erhältst danach keine Startinformation mehr
KI-Unterstützung
Eine lokal betriebene KI kann eingegebene Übungsbezeichnungen passenden Katalogbegriffen zuordnen Die Vorschläge müssen fachlich bestätigt werden, werden nicht an einen öffentlichen KI-Dienst gesendet und sind keine Diagnose oder Therapieempfehlung
Empfänger und Hosting
Wir nutzen Hostinger International Ltd. für Hosting und E-Mail; der VPS-Standort ist Frankfurt, Deutschland Bei einem freiwillig gewählten Google-Login verarbeitet Google die Anmeldedaten Darüber hinaus erhalten nur autorisierte Personen und vertraglich gebundene Dienstleister Zugriff, soweit dies für Betrieb, Support oder Sicherheit erforderlich ist
Verschlüsselte Sicherungskopien speichern wir bei Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland
Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind
Cookies
opticise verwendet nur Cookies, die für Anmeldung, Sicherheit und die von dir gewählten Funktionen erforderlich sind Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein
Speicherdauer und Löschung
Der Bestätigungslink für die Warteliste gilt 24 Stunden; nicht bestätigte Anmeldungen werden spätestens nach 25 Stunden gelöscht Bestätigte Einträge speichern wir bis zur Startinformation und löschen sie innerhalb von 30 Tagen danach, spätestens jedoch zwölf Monate nach der Anmeldung
Alpha-Daten speichern wir für die Dauer der Teilnahme und nur so lange darüber hinaus, wie dies rechtlich oder für Sicherheitszwecke nötig ist Inaktive Entwürfe werden nach 90 Tagen angekündigt und 30 Tage später gelöscht Eine Kontolöschung deaktiviert den Zugang sofort und wird nach 30 Tagen endgültig ausgeführt
Gelöschte Daten können noch in zugriffsbeschränkten Sicherungskopien enthalten sein Von uns verwaltete Sicherungen bewahren wir höchstens 45 Tage auf Für zusätzliche Sicherungen des Hosting- und E-Mail-Anbieters gelten dessen Aufbewahrungsfristen; eine einheitliche Höchstfrist ist dafür noch nicht bestätigt Gelöschte Daten werden nicht mehr aktiv verwendet; eine Wiederherstellung reaktiviert keine Wartelisteneinträge
Im Workspace kannst du deine Daten exportieren, die Verarbeitung einschränken und die Kontolöschung anfordern
Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen
Wende dich dafür über die oben angegebene Kontaktmöglichkeit an uns Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren